Sebenarnya contoh integrasi sistem saat ini ada banyak. Sementara itu untuk konsepnya sendiri berkaitan dengan lainnya menggunakan banyak cara sesuai kebutuhan. Ini berguna sekali untuk mempercepat kinerja pengguna saat membutuhkan data yang akan digunakan oleh prosedur lainnya.
Integrasi sistem menghubungkan 2 atau lebih sistem yang sama maupun berbeda bahasa pemrograman. Sistem-sistem tersebut dapat saling bertukar data untuk mencegah manipulasi dan dapat menghasilkan informasi baru guna mendukung pengambilan keputusan. Dengan melakukan integrasi sistem, ada 4 manfaat utama yang bisa dirasakan yaitu:
- 100% data konsisten tanpa ragu dan pasti tepat.
- Efisiensi SDM untuk mencegah entri ulang untuk data.
- Pertukaran informasi secara real time antar aplikasi.
- Data bisa diolah menjadi sistem pendukung keputusan.
Selain membutuhkan tenaga IT yang bepengalaman dalam melakukan integrasi sistem, juga terdapat beberapa syarat agar integrasi sistem dapat berjalan dengan maksimal yaitu.
- Kebijakan. Setiap Pemilik Aplikasi harus Bersedia Berkolaborasi sehingga Proses Integrasi dapat Dijalankan.
- Manajemen. Manajemen kerjasama antar Pihak yang melakukan Kolaborasi harus sinergis. Disaat Pihak I Membutuhkan Data yang Dibutuhkan, maka Pihak II selesai menyediakan Datanya agar dapat Ditransfer secara Otomatis.
- Teknologi. Partner Tim IT yang ditunjuk memiliki pengalaman berhasil dalam integrasi. Hal ini sangat penting mengingat integrasi memiliki tingkat kerumitan yang sangat tinggi. Tim IT dituntut tidak hanya memahami bisnis proses aplikasi yang dia buat, namun semua aplikasi yang akan diintegrasikan.
Contoh Integrasi Sistem
Salah satu bidang usaha yang melakukan integrasi sistem adalah Tifa Foundation, salah satu yayasan terbesar di Indonesia. Mereka menghadirkan aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) yaitu aplikasi manajemen bisnis yang memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi yang dibangun oleh JMC IT Consultant. Didalamnya terdapat aplikasi keuangan, pengelolaan SDM, sampai dengan pengelolaan dan evaluasi program kerja yang saling terhubung. Manfaat yang dirasakan dari integrasi tersebut adalah:
- Setiap aplikasi terhubung untuk bertukar data secara otomatis.
- Pertukaran data lintas aplikasi menjadi lebih aman karena diproses secara sistemik.
- Dapat menampilkan rekap data lintas aplikasi secara menyeluruh.
Selain pihak swasta seperti Tifa Foundation melakukan integrasi, ada juga pemerintahan daerah yang sudah menjalankan integrasi untuk memaksimalkan produktivitas dan layanan ke masyarakat yaitu D.I.Yogyakarta. Integrasi yang dilakukan dikenal dengan Command Center D.I.Yogyakarta. Dengan menerapkan integrasi sistem informasi, ada beberapa manfaat yang sudah dirasakan yaitu :
- Hanya tinggal klik satu tombol, data berpindah dari aplikasi A ke aplikasi B.
- Secara real time, Gubernur dan pejabat daerah dapat memonitor keuangan, kinerja pegawai per instansi, dan detail lainnya mudah diamati.
- Mudah memonitor setiap sudut kota dari satu buah tempat.
- Kinerja setiap instansi dalam memberikan respon terpantau dengan optimal.
