BOGOR-RADAR BOGOR, Pembuatan catatan pembukuan stok barang merupakan hal yang wajib dilakukan oleh sebuah usaha, terutama usaha yang bergerak dibidang manufaktur yang memproduksi barang, mau itu secara manual atau menggunakan software stok barang. Pembuatan stok barang ini dapat dibuat dengan manual atau menggunakan aplikasi yang mempermudah proses pembukuan tersebut.
Memiliki laporan stok barang menjadi sangat penting pada saat usaha kita sering melakukan transaksi keluar masuknya barang dari gudang. Dengan adanya catatan pembukuan tersebut, dapat memudahkan usaha dalam melihat stok barang tersedia dan menentukan langkah selanjutnya dari jumlah stok barang tersebut.
Apa itu Stok Barang?
Secara singkat, stok barang adalah jumlah barang yang tersedia secara fisik dan siap untuk dijual. Proses pencatatan pembukan ini juga bisa disebut sebagai stok opname.
Tidak hanya untuk menghitung jumlah barang yang tersedia secara fisik, stok opname juga bisa membantu dalam perhitungan kas, aktiva, piutang, serta hutang dari perusahaan. Selain itu juga dengan catatan stok barang ini, perusahaan dapat menganalisis perkembangan perusahaan dan membandingkannya dengan tahun-tahun sebelumnya.
Cara Mengelola Stok Barang
Untuk membuat contoh laporan stok barang, ada beberapa hal yang mesti dilakukan. Hal ini terkait dengan cara mengelola stok barang. Berikut adalah beberapa caranya:
- Mempersiapkan data : data adalah bagian yang sangat krusial, sehingga harus benar-benar dipastikan keakuratannya. Pastikan bahwa pengelola stok barang adalah orang-orang yang memang dapat dipercaya dan mengerti terkait dengan hal tersebut.
- Buat perkiraan persediaan : hal ini perlu dilakukan berdasar pada analisa data yang sudah pernah ada.
- Memberi kode barang : kode barang sangat penting dalam partai yang besar. Selain itu, kode juga akan memudahkan penyebutan barang supaya tidak terjadi salah kaprah.
- Pisahkan stok lama dan baru : agar semakin mudah mencatat dan mengecek barang.
- Mengecek sebelum menyimpannya : pengecekan perlu dilakukan sebelum barang masuk gudang.
Manfaat Melakukan Stok Barang
Sebelum kita membuat contoh stok barang, ada baiknya kita mengetahui manfaat dari stok barang itu sendiri. Pencatatan stok barang memiliki banyak manfaat antara lain :
- Mengetahui jumlah barang yang tersedia secara fisik di gudang
- Menghindari kesalahan stok akibat kehilangan, kerusakan, atau bahkan penyelewengan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Sehingga stok dapat terkontrol dengan baik.
- Membantu dalam perhitungan kas, aktiva, piutang, serta hutang perusahaan.
- Membantu dalam pengambilan keputusan dari pemilik usaha terkait jumlah stok yang tersedia saat ini.
Kelola Stok Barang Kini Makin Mudah dengan Aplikasi
Pengelolaan barang dalam sebuah perusahaan sangatlah penting untuk menunjang kemajuan bisnis perusahaan tersebut. Saat ini pengelolaan barang lebih mudah karena hadirnya teknologi sehingga terciptalah software pencatatan barang atau yang biasa disebut software stok barang. Manfaat menggunakan software stok barang sangatlah banyak, tapi sebelum kita membahas manfaatnya terlebih dahulu kita mempelajari apa itu software stok barang.
Apa Itu Software Stok Barang?
Software stok barang adalah sebuah perangkat lunak untuk melacak tingkat inventaris, pesanan, penjualan dan pengiriman. Perusahaan menggunakan software stok barang untuk menghindari kelebihan barang atau kekurangan stok barang. Dari definisi tersebut kita bisa tahu betapa bermanfaatnya software stok barang untuk perusahaan. Berikut manfaat software stok barang barang bagi perusahaan.
Manfaat Menggunakan Software Stok Barang
Dalam manajemen persediaan adanya sistem inventory memiliki beberapa manfaat, berikut menfaat menggunakan software stok barang :
1. Menghindari Kekurangan Barang (Out Of Stok)
Apabila customer datang untuk membeli barang dagangan, tapi ternyata persediaan barang tersebut tidak ada, karena tidak adanya sistem inventory yang baik, maka perusahaan akan kehilangan kesempatan mendapat keuntungan. Untuk menghindari hal tersebut maka perusahaan harus mempunyai sistem manajemen inventory yang baik.
2. Meningkatkan Pemasaran
Menggunakan software manajemen inventory perusahaan dapat memenuhi keinginan pelanggan dengan cepat maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.
3. Meningkatkan Pelayanan
Berbeda dengan pencatatan manual perusahaan harus mengecek kesediaan barang secara manual dan membutuhkan waktu yang lama, software stok barang akan otomatis mengecek kesediaan barang sehingga akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan dan pastinya akan menguntungkan perusahaan.
4. Mengontrol Persediaan dan Pengambilan Keputusan
Manfaat menggunakan software stok barang yang terakhir adalah software stok barang mempunyai fitur yang dapat mengontrol ketersediaan barang, sehingga akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.
Keunggulan Penggunaan Software Stok Barang
Beberapa keunggulan software stok barang yang harus Anda ketahui.
1. Pengaturan Saldo
Dalam software stok barang ini akan ada fitur khusus yang isinya adalah rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.
2. Laporan Akurat
Menggunakan software stok barang akan lebih memudahkan membuat laporan dibandingkan menggunakan pencatatan manual. Kenapa? karena sistem inventory tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keuangan sehingga hal ini akan memudahkan laporan dan hasilnya lebih akurat.
3. Pengelolaan Barang Lebih Efektif
Penggunaan software stok barang menjadikan waktu untuk melakukan pengelolaan barang lebih efektif. Menggunakan sistem digital memungkinkan seseorang untuk mengerjakan banyak hal lebih cepat jika dibandingkan dengan sistem manual. Hal ini akan menjadikan sistem kerja perusahaan lebih efektif dan efisien.
4. Pemantauan Stok Lebih Mudah
Dalam aplikasi inventory terdapat sebuah fitur khusus yang isinya adalah data tentang keluar masuk barang. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk memantau ketersediaan barang.
Kekurangan Penggunaan Software Stok Barang
1. Biaya
karena biaya pembuatan software stok barang cukup mengeluarkan banyak anggaran, banyak usaha kecil yang tidak sanggup untuk membeli aplikasi inventory tersebut.
2. Kompleksitas
software stok barang termasuk dalam kategori sistem yang cukup rumit sehingga tim manajemen perusahaan harus mendedikasikan sejumlah waktu untuk mempelajari sistem baru, termasuk perangkat lunak dan perangkat keras agar bisa digunakan.
Fitur Utama Yang Harus Ada Pada Software Stok Barang
1. Manajemen Stok
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk mengecek, menginput stok barang yang ada di gudang penyimpanan. Dengan adanya fitur ini juga dapat mengurangi stok barang secara otomatis ketika penjualan barang terjadi.
2. Manajemen Procurement
Dengan adanya fitur ini perusahaan dapat menentukan notifikasi jumlah minimum ketersediaan barang sehingga perusahaan dapat memesannya kembali kepada suplier.
3. Manajemen Suplier
Fitur yang harus ada pada software stok barang ini membantu perusahaan menyimpan seluruh data pemasok yang bisa dihubungi. Fitur ini juga akan membantu perusahaan membandingkan penawaran dari satu suplier ke suplier lainnya.
4. Laporan Inventaris
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk membuat pelaporan mengenai pergerakan stok barang, valuasi stok, jumlah stok barang dan masih banyak lagi. Data ini selanjutnya dapat digunakan untuk membuat laporan penjualan dengan mudah dan cepat.
5. Warehouse Manajemen
Warehouse atau pergudangan merupakan area yang berfungsi untuk menyimpan barang untuk dijual dalam waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi customer berdasarkan permintaan. Fitur ini dapat memudahkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok barang yang berada di area warehouse atau gudang.
Kelola Stok Barang dengan Jurnal by Mekari
Apakah Anda sedang kesulitan mengelola stok barang dalam bisnis? Sering kali dibuat pusing dengan laporan pembukuan yang ribet dan banyak formatnya?
Tak perlu khawatir, kini Jurnal by Mekari hadir untuk memberikan layanan perangkat lunak terlengkap dengan berbagai macam kemudahan di dalamnya. Apalagi, aplikasi ini tersedia secara online dan bisa diakses melalui perangkat dan sistem operasi mana pun, baik komputer maupun smartphone asalkan kekuatan sinyal dan paket data internet Anda mendukung.
Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis. Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya. Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet.
Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan. Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time.
Jurnal by Mekari menyediakan fitur uji coba gratis selama 14 hari sebelum Anda memutuskan ingin berlangganan atau tidak. Sejak pertama kali didirikan, software ini sudah digunakan oleh lebih dari 20.000 tipe bisnis di Indonesia, baik skala kecil, menengah, hingga raksasa. Kabar baiknya, jika ingin berlangganan, Anda hanya perlu menyiapkan budget per bulannya sebesar Rp 199.000.
Sesungguhnya, apa saja yang mampu diberikan oleh aplikasi pencatatan keuangan satu ini?
Jawabannya cukup bervariasi, tetapi di sini Anda tidak hanya mendapatkan alat bantu untuk mencatat keuangan perusahaan, melainkan juga inventarisnya. Terlebih lagi, semua itu bisa diakses dengan akurat dan real-time tanpa perlu repot diperbarui secara manual oleh karyawan.
Jurnal by Mekari adalah model transformasi perangkat lunak akuntansi yang berjalan beriringan dengan perkembangan zaman. Kecanggihan teknologi memang mau tidak mau memaksa manusia untuk menjalankan berbagai macam aktivitas secara daring. Kemudian, orisinalitas aplikasi ini terjamin dimana telah banyak digunakan oleh akuntan profesional.
Beberapa keuntungan spesifik yang bisa Anda peroleh antara lain mengurangi kesalahan pencatatan manual oleh karyawan, melacak dan memonitoring transaksi online, merekonsiliasi akun bank pada laporan pembukuan, hingga membuat invoice relatif lebih cepat karena telah diotomatisasi.
Hal-hal di atas pada akhirnya akan menciptakan kepuasan pelanggan yang berpotensi mempercepat laju perkembangan bisnis Anda. Jika pelanggan merasa puas terhadap suatu merek, maka tinggal menunggu waktu saja hingga mereka bersedia memberikan loyalitas.
Karena itu, alih-alih Anda repot mencari aplikasi serupa lainnya, akan lebih mudah jika segera berlangganan Jurnal by Mekari, mengingat tarifnya saat ini masih terbilang bersahabat. Jangan sia-siakan kesempatan dan segera raih beragam manfaatnya!
